Una de las herramientas de trabajo grupal más usadas para facilitar el surgimiento de nuevas ideas sobre algún problema concreto es el famoso brainstorming, tormenta de ideas o lluvia de ideas.
Aunque numerosos estudios demuestran que individualmente se pueden generan más ideas que en grupo, te comprto 5 consejos para aprovechar ambos de la mejor manera.
Hybrid brainstorming method
La mejor solución para una seción efectiva de lluvia de ideas se da cuando combinas ideas individuales primero y luego ideas grupales. Si comienzas con una seción de lluvia de ideas grupal, esto puede causar que ciertas personas establezcan una dirección determinada (reduciendo así la amplitud de ideas) y puede frustrar a las mentes más creativas de la sala.
La clave está es que todas las personas en el grupo se sientan cómodas en contribuir sus ideas.
Consejo 1: define el problema o situación
Para empezar, establece el criterio a seguir, compártelo con antelación y asegurate que lo que necesitas o esperas esté claro. De esta manera, cuando el equipo se reúna, todos compartirán lo que pensaron individualmente.
Consejo 2: proporciona lineamientos
Sé claro con lo que necesitas, ¿qué quieres o esperas de ellos? Obtendrás mejores resultados si tu equipo sabe en qué deben enfocarse y trabajar.
Consejo 3: grupos pequeños.
Si tienes un grupo grande, considera la posibilidad de crear subgrupos para que todos estén incluidos. Además, ten en cuenta el factor de diversidad a la hora de seleccionar a las personas que formarán parte de los grupos.
Personas de diferentes orígenes y experiencias ofrecen una variedad más amplia de ideas.
Consejo 4: duración
Se recomienda tener una sesión de 30 minutos para que sea efectiva y eficiente. Por supuesto, si ves que la sesión fluye y muchas ideas están siendo generadas, continúa. No detengas este proceso creativo.
Consejo 5: documenta
Es importante tener la documentación de los resultados y mostrársela al equipo para que todos puedan verla. Además, comparte lo qué se hará después de la sesión de lluvia de ideas.
Estos 5 consejos los puedes aplicar en cualquier aspecto de tu vida, no solo en lo profesional. Digamos que vas de vacaciones con tu familia o amistades por ejemplo. Deben decidir que actividades van a hacer, a dónde van ir, como ir, etc. Esto implica hablar, dialogar y llegar a acuerdos.